Evert-Jan Haarhuis, Manager Product Development & Custom Clothing bij Shimano, leidt het team dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van fietskleding. Met de overstap van het kledingontwikkelingsproces naar Europa stond zijn team voor de uitdaging om data centraal te beheren en compliance efficiënter te maken. Hij deelt hoe WFX PLM Shimano hielp om het Wash & Care Label proces te automatiseren, handmatige inspanningen te verminderen en wereldwijd samen te werken.

‍Belangrijkste resultaten

• Meertalige Compliance
• Vermindering gegevensinvoer
• Wereldwijde gegevenstoegang

‍

Over Shimano

Shimano, opgericht in 1921, is een Japans multinationaal productiebedrijf dat gespecialiseerd is in fiets-, vis-, roeiproducten en -onderdelen.

• Japan (hoofdkantoor) & High Tech Campus Eindhoven (Europees Hoofdkantoor)
• Fietsonderdelen en Fietskleding
• 5.000+ werknemers
• Een wereldmarktleider in hoogwaardige fietsonderdelen, zoals wielen, schakelsystemen en remmen.
• Shimano's Europese kantoor houdt toezicht op het gehele kledingontwikkelingsproces voor fietsproducten en beheert deze productlijnen op mondiale schaal.
• Het kledingontwikkelingsteam bestaat uit vijf leden die WFX PLM gebruiken om hun workflow en communicatie met het wereldwijde team te beheren.

‍

Uitdagingen

Toen Shimano recent het kledingontwikkelingsproces verplaatste vanJapan naar Europa, hadden ze een wereldwijd toegankelijk systeem nodig om alle informatie op één plek vast te leggen. Het ontbreken van een gecentraliseerd systeem maakte het moeilijk om de consistentie te handhaven, compliance te garanderen én de groeiende activiteiten effectief te beheren.

Ons kleine kledingteam stond voor een enorme uitdaging bij het voldoen aan de strenge wettelijke eisen en wereldwijde etiketteringsnormen die Shimano eist. WFX heeft een functie voor wash & carelabels waarmee we moeiteloos labels in meerdere talen kunnen genereren. Een proces dat vroeger een nachtmerrie was als het handmatig in Excel werd beheerd. Als onze stuklijst nu correct is, wordt het wash & care label automatisch uitgerold. Een grote tijdsbesparing.

‍

‍

Enkele van de belangrijkste uitdagingen waren:

• ‍Gedecentraliseerde gegevens: Het vertrouwen op Excel-sheets voor het beheren van productinformatie leidde tot gegevensfouten, inefficiëntie en miscommunicatie.‍
• Meerdere locaties: Het heen en weer schuiven van werk tussen Japan en Europa maakte de coördinatie moeilijk, waardoor een gecentraliseerd systeem nodig was voor de mondiale productinformatie.
• Naleving van compliance (regelgeving): Voldoen aan de mondiale normen voor Wash- en Carelabels was complex en tijdrovend, vooral omdat het vertalen in 23 talen handmatig in Excel werd beheerd.
• Geen realtime samenwerking: Verschillende teams in meerdere regio's hadden moeite met het bijwerken en delen van gegevens, wat leidde tot vertragingen en onnauwkeurigheden.

‍

Oplossing

‍

WFX PLM voorzag Shimano van een uitgebreide oplossing, specifiek afgestemd op de unieke behoeften van hun gespecialiseerde kledingteam. De nadruk lag op het stroomlijnen van workflows, het verbeteren van de nauwkeurigheid van gegevens en de teamsamenwerking.

‍

‍

De implementatie van WFX PLM leverde:

• Gecentraliseerde productgegevens: Het platform stelde Shimano in staat alle productontwikkelingsinformatie op één enkel platform te consolideren, waardoor realtime gegevenstoegang tussen regio’s mogelijk werd.
• Virtuele Showroom: Dankzij de virtuele showroom van WFX kon Shimano nieuwe kledingcollecties delen met belanghebbenden, zelfs voordat de productafbeeldingen definitief waren, wat een tijdige betrokkenheid van het verkooppersoneel garandeerde.
• Wash & Care Label Compliance: De functie automatiseerde het maken van labels in 23 talen, waardoor de handmatige werklast werd verminderd en consistente compliance werd gegarandeerd.
• Webgebaseerde Interface: WFX is een volledig webgebaseerde PLM-oplossing, waarvoor geen lokale servers of speciale IT-middelen nodig zijn, en die continu wordt bijgewerkt met de nieuwste technologieën.
• Kostenefficiëntie: WFX bood alle benodigde functies tegen een lagere prijs dan andere PLM-systemen en vereiste minder middelen voor de implementatie, waardoor het beter aansloot bij Shimano's compacte team.

‍

Resultaten

De implementatie van WFX PLM leidde tot opmerkelijke verbeteringen in de efficiëntie van Shimano, stroomlijnde hun processen, verbeterde teamsamenwerking en verbeterde hun vermogen om de kledingontwikkeling op mondiale schaal te beheren aanzienlijk.

Toen we de kledingontwikkeling van Japan overnamen, wisten we dat het proces mondiaal moest worden opgeschaald. WFX stelde ons in staat efficiënt uit te breiden naar Noord-Amerika en Australië door een veilig, nauwkeurig en toegankelijk systeem voor al onze gegevens te bieden. Alles beheren in Excel was foutgevoelig, maar met WFX beschikken we nu altijd over realtime informatie en is het automatisch overbrengen van gegevens naar ons ERP supergemakkelijk.‍

‍

‍

Enkele van deze verbeteringen zijn onder andere:

• Tijdbesparing: Automatisering van exportfuncties en de ERP-integratie elimineerden veel handmatige taken.
• Verbeterde nauwkeurigheid en compliance: Realtime gegevensbeheer verminderde fouten en verbeterde de nauwkeurigheid van de productinformatie, met name voor internationale etiketteringsnormen.
• Schaalbaarheid: Shimano kan dankzij WFX de kledingontwikkelingsactiviteiten uitbreiden naar Noord-Amerika en Australië, met behoud van consistente en toegankelijke gegevens.
• Betere gebruikerservaring: Het intuïtieve, webgebaseerde karakter van WFX zorgde voor een gemakkelijke adoptie, zelfs voor teamleden op de fabrieksvloer.
• ERP-integratie: De automatische gegevensoverdracht met het ERP-systeem verbeterde de algehele efficiëntie.
• Snellere besluitvorming: Realtime toegang tot gegevens zorgde voor een snellere besluitvorming en verminderde knelpunten.

‍

Dankzij de data scheduler van WFX kunnen we rapporten maken die rechtstreeks naar ons ERP-systeem worden geüpload – iets dat voorheen handmatig werd gedaan. Dit heeft ons veel tijd bespaard. Bovendien stelt WFX ons met workflows en versiebeheer in staat veranderingen te volgen en te begrijpen waarom ze zijn aangebracht, wat ons helpt de duidelijkheid in ons besluitvormingsproces te behouden.‍

‍

WFX heeft het kledingontwikkelingsproces getransformeerd, alle gegevens gecentraliseerd en veel tijd bespaard. De virtuele showroom en het automatisch genereren van wash & carelabels waren baanbrekend voor het wereldwijde team.‍